关于印发《后勤保障处处务会制度》和《后勤保障处科室周例会制度》的通知

各科室：

    《后勤保障处处务会制度》和《后勤保障处科室周例会制度》经征求各科室意见后，现正式予以印发，请认真执行。

                                   甘肃警察职业学院后勤保障处

                                        2018年11月9日

后勤保障处处务会制度

    为进一步规范后勤保障处日常工作，提高后勤服务保障工作效率，及时准确地掌握工作情况，解决工作中遇到的问题，更好更快研究和部署工作，保质保量完成各项工作目标和任务，制定本制度。

    1.处务会的主要内容为：一是研究提出学院后勤保障和服务工作以及队伍建设发展规划、整体运行方案、基本管理制度等措施。二是查找不足，总结经验，集体研究工作中存在的问题和解决办法。三是研究部署总务管理、营房建设、食品卫生、校园保卫和水电暖安全、车辆安全、国有资产安全、食堂安全、消防安全等重点工作任务，提出工作要求，明确工作重点、完成时限，加强相互沟通，促进工作高效运转。四是传达贯彻上级文件、会议精神，认真抓好落实。

    2.处务会由处长组织召开并主持，或由处长委托的副处长主持。参会人员范围为副处长、副调研员、科长。必要时物业公司、保安公司、食堂档口负责人列席参加。

    3.处务会原则上每周一上午9时召开或视情随时召开。

    4.处务会力求简短，高效，不搞形式，以研究解决问题为目的。

    5.处务会研究、讨论、决议的事项，有关科室和具体责任人要认真抓好贯彻落实，限时办结。分管处领导要主动抓好落实，随时跟踪问效。

    6.内勤做好会议记录，对处务会落实情况进行监督检查和督促落实。

后勤保障处科室周例会制度

    为进一步规范日常工作动态管理，加强内部沟通，提高后勤服务保障工作效率，及时准确地掌握工作情况，解决工作中遇到的问题，更好更快研究和部署工作，保质保量完成各项工作目标和任务，制定本制度。

    1.科室周例会的主要内容为：一是对上周工作的开展情况进行总结，查找不足之处，集体研究解决办法，总结经验，不断提高科室工作水平。二是研究布置本周工作任务，提出工作要求，明确工作重点、完成时限，加强相互沟通，促进工作高效运转。三是传达贯彻上级文件、会议精神，认真抓好落实。四是加强理论学习，开展业务培训，在完成日常工作的基础上，组织学习后勤业务知识，提高后勤服务管理水平。

    2.科室周例会由科长组织召开并主持，必要时分管处领导可以提议并组织召开。参会人员范围为分管处领导、科室全体人员（包括临时聘用人员）、相关服务单位负责人。其中膳食科周例会要组织学生食堂各档口负责人和伙管会有关人员参加；总务科周例会要组织物业公司负责人和车队相关人员参加；保卫科周例会要组织保安公司负责人和保安队相关人员参加；营房科周例会要组织两个校区相关人员参加。

    3.科室周例会一般安排在每周一上午召开，具体时间由各科室自行确定。按期不能召开的，应向分管处领导说明情况。

    4.科室周例会力求简短，高效，时间一般控制在30分钟。

    5.科室周例会要指定专人做好会议记录，会后将本周工作完成情况和下周重点工作计划报内勤汇总。

    6.科室周例会执行落实情况进行监督检查，对例会制度坚持不好或流于形式的予以通报批评，并作为年度考核、评先奖惩依据。