学院首页 微信公众号
院长信箱

今天是

你的位置:首 页 > 工作动态 > 正文

后勤保障处上半年工作总结

来源:后勤保障处    发布时间:2018-07-16 11:19    阅读次数:    选择字号:T|T

2018年上半年,后勤保障处在院党委和院领导的正确领导下,在分管院长的关心支持下,在学院各部门的大力配合下,较好地完成了我院后勤服务保障工作。

一、加强政治理论学习,增强队伍整体素质

我处积极组织全体人员认真学习贯彻党的十九大精神和“两会精神”、习近平总书记系列重要讲话精神,并建立了后勤保障处党支部活动室,成立了魏家庄和左家湾两个校区党小组,建立健全了“三会一课”制度、民主生活会制度、两学一做制度、党风廉政建设制度等,增添了生机和活力。同时,认真学习政治、思想、社会管理等方面的知识,做到了理论联系实际。通过学习,进一步明确各自职责,强化思想素质,牢固树立后勤所有人员的服务意识,努力提高大家的思想道德水平,以高度的责任感和主人翁意识投入到后勤工作中,更好地发挥先锋模范作用。

二、后勤服务保障工作进展情况

(一)做好新老校区车辆管理、医疗保障、环境卫生工作

1、完成了物业公司合同修改签订工作;2、规范了新老校区物业管理工作相关内容;3、协调办理了新校区电梯年审、检验等工作,在电梯内制作并张贴了警示标语和管理规定;4、配合招采办对物业公司日常保洁用品协议单位进行了招标工作;5、完成了新校区人工湖春季蓄水工作;6、两个校区绿化公司对校园绿化日常养护、新树栽种、病虫害防护等监管工作;7、完成了公务车辆管理制度的修改签发工作;8、完成了公务车日常油料申报、车辆管控等工作;9统计并公示了学院公务车一、二季度运行费用等工作;10、统计各档口、经营场所水、电费确认收缴工作;11、完成学院运动会、足球联赛后勤服务保障工作;12、完成老校区医务室设置招标工作;13、完成了全院教职工医疗保险申报和费用缴纳工作;14、按照省上规定,完成了全院教职工体检单位审定工作;15、学院招标大、中型车协议单位合同签订工作。

(二)学院基础设施、教学、办公设备的维修维护工作

1、对左家湾校区旧办公楼和新校区7号楼临时居住人员进行摸底;2、完成了左家湾校区学生宿舍安排的统计工作;3、完成了左家湾校区部分暖气管道及水塔的预算工作;4、完成了魏家庄校区、左家湾校区学生住宿安排摸底工作;5、完成了魏家庄校区、左家湾校区学生宿舍内家具统计工作;6、完成了改造左家湾校区校园道路改造工作。7、完成了在左家湾校区召开的《全省公安系统读书会》24小时水、电畅通保障工作;8、完成了魏家庄、左家湾两校区的开水器进行了维修、维护工作;9、完成了国有资产上报工作;10、完成了公共机构能源资源消费报表工作;11、协助办公室填报了教育部高等职业学院数据采集表与甘肃省教育厅统计的高等教育事业统计表;12、完成了对甘肃安顺电力建筑安装工程有限公司、甘肃金海王节能环保工程有限公司工程验收工作;13、完成了左家湾女生宿舍高低床、单人床的配置工作;14、完成了皋兰忠和土地租赁工作;15、完成了左家湾校区教职工办公室的搬迁工作;16、完成了左家湾校区旧办公楼、食堂、北林公寓学生1号楼的审计工作。

(三)严把食品安全质量关,保障全体师生和培训民警的就餐安全

1、负责检查协调安装“名厨亮灶升级版”电子传输系统。2、完成了魏家庄校区南食堂1、2号档口和大、小超市合同签订工作;3、对学生食堂使用添加剂档口进行备案并公示;4、与学生食堂洗消公司签订合同;5、负责并完成自动售货机的招标工作;6、对食堂存在施工方面的安全隐患进行维修;7、完善及报批《食物中毒应急预案》;8、完成了北食堂厨具和南食堂粗加工间验收工作;9、完成了南食堂更衣室彩钢房的设计方案;10、每天向电子追溯平台上传各档口进货凭证(电子一票通),从食品源头把控好食品安全;11、完成了大足联赛期间少数运动员学生食堂就餐保障工作;12、制作并悬挂了创建国家食品安全城市宣传标语;13、督促各档口与供货商签订供货协议;14、完成了验收南北食堂纱窗工作;15、进一步推进食堂4D管理模式;16、完成了魏家庄校区北食堂公司化整体承包经营的准备工作;17、完成了魏家庄校区大超市通过公开招标来确定承包人的准备工作;18、联系皋兰县卫生部门为学院食堂员工办理健康证事宜。

(四)以学院安全为目标,认真做好校园安全保卫工作

1、完成我院2018年第十五届春季运动会的安保工作;2、治理魏家庄校区周末放学校外门前混乱问题,重点解决车辆围堵校门和黑车拉客问题;3、完成左家湾校区公安局长培训班的安保工作;4、完成我院节假日期间新老校的安保工作;5、完成左家湾校区大门门禁系统一体机的安装工作;6、完成学院安全、消防大检查及日常巡查工作,确保学院无安全事故的发生;7、完成前期微型消防站的审批立项工作;8、督促视频监控系统的整改工作;9、完成了学院两个校区的车辆通行证及临时工工作证的更换工作;10、完成了左家湾校区灭火器充装的前期审批工作;11、完成学院安全、消防制度建设;12、完成两个校区培训班的安保工作;13、完成校园日常安全隐患的排查反馈工作,确保未出现意外事故的发生;14、完成两个校区安保人员的培训工作;15、完成校园安全的宣传工作;16、完成魏家庄校区大门值班岗亭的安装工作;17、完成辖区派出所暂住人口的宣传、办证工作;18、完成与辖区派出所的日常流动人员的排查工作;19、完成校园内便民服务工作;20、完成了大足赛期间各项服务保障工作。

二、存在的问题

一是管理方法不科学,导致在新老校区运行的实际工作中未能发挥整体潜力,在管理理念、服务观念、服务态度等方面存在很多欠缺。二是与其它部门的交流、沟通少,导致开展工作时不能及时跟进,工作效率不高。三是对繁重的工作任务存在顾此失彼,忙于应付的现状,对突发性的工作存在预见性不足,等靠要和懈怠思想比较严重。

三、下半年工作打算

后勤保障工作将以学院的中心工作为主导,围绕工作中存在的不足和问题,进一步加大监督力度,确保制度落实,用制度规范工作,重视服务管理,提升服务水平,提高工作效率,切实从吃住行、设备配备、维修维护服务等方面转变工作作风,进一步提高工作的效率和质量,按时完成学院党委交办的各项工作任务,努力为师生员工创建良好的学习、生活、工作环境和氛围,为学院发展提供优质的后勤保障服务。具体做好以下工作:

一是继续加强车辆管理,做好各项服务保障工作。

二是做好学院两个校区整体绿化、规划、养护工作。

三是做好医疗保障工作。

四是加强对学院食堂日常管理工作,做好教职工、学生和培训学员食堂餐饮服务,提高满意度。

五是做好学院安全保卫工作。

六是做好学院各项基础设施的维护维修和水电暖的日常维修工作。